Checklist verhuizen bedrijf

1. Verhuisplan opstellen

Stel een gedetailleerd verhuisplan op met daarin de gewenste verhuisdatum, deadlines en verantwoordelijkheden.

Identificeer de belangrijkste doelen en prioriteiten voor de verhuizing.

2. Budget en financiering

Stel een budget op voor de verhuizing, inclusief kosten voor verhuisbedrijven, nieuwe apparatuur, aansluitingen, enz.

Zorg voor de financiering van de verhuizing en eventuele bijkomende kosten.

3. Communicatie met medewerkers en stakeholders

Informeer je medewerkers en belangrijke stakeholders over de verhuisplannen en houd hen op de hoogte van de voortgang.

Plan interne communicatie om medewerkers te informeren over de nieuwe locatie, indeling van de ruimtes en eventuele veranderingen in werkprocessen.

4. Nieuwe locatie

Kies en beveilig een nieuwe locatie die voldoet aan de behoeften en eisen van je bedrijf.

Zorg ervoor dat de nieuwe locatie voldoende ruimte heeft voor je medewerkers, apparatuur en eventuele toekomstige groei.

5. Technische en IT-infrastructuur

Plan de overdracht van je IT-infrastructuur, waaronder servers, netwerken, telefoonlijnen en internetverbindingen.

Werk samen met IT-professionals om ervoor te zorgen dat de overgang soepel verloopt en minimaliseer de downtime van je systemen.

6. Verhuisbedrijf en leveranciers

Selecteer een professioneel verhuisbedrijf dat ervaring heeft met zakelijke verhuizingen.

Neem contact op met leveranciers, zoals energieleveranciers, internetproviders en beveiligingsbedrijven, om de overgang van diensten naar de nieuwe locatie te regelen.

7. Adreswijzigingen en communicatie

Geef je nieuwe adres door aan belangrijke zakelijke partners, klanten en leveranciers.

Pas je briefpapier, visitekaartjes, website en andere communicatiemiddelen aan met het nieuwe adres en contactgegevens.

8. Bedrijfsmiddelen en inventaris

Maak een inventarisatie van alle bedrijfsmiddelen en inventaris en bepaal welke items moeten worden verplaatst, vervangen of verkocht.

Label de items duidelijk en zorg voor een gestructureerde aanpak bij het verpakken en transporteren ervan.

9. Verzekeringen en juridische zaken

Controleer of je bedrijfsverzekeringen de verhuizing dekken en pas deze indien nodig aan.

Zorg ervoor dat alle juridische documenten, contracten en vergunningen up-to-date zijn en overeenkomen met de nieuwe locatie.

10. Testen en inbedrijfstelling

Test alle systemen, apparatuur en communicatiemiddelen op de nieuwe locatie om ervoor te zorgen dat alles correct functioneert voordat de medewerkers arriveren.

Plan eventuele aanpassingen of reparaties indien nodig.