Verhuizing organiseren: van A tot Z geregeld

Namens het team van Moving neem ik je mee door elk onderdeel van jouw verhuizing. Je krijgt concrete voorbeelden, korte anekdotes en simpele tabellen zodat je precies weet wat je wanneer moet doen – zonder stress. 

Waarom verhuizing organiseren loont

Elke dag pakken ongeveer 4 700 Nederlanders een verhuisdoos. In totaal verhuisden in 2024 1,71 miljoen mensen naar een nieuwe adres. Dat kun je vergelijken met de hele bevolking van Amsterdam én Rotterdam samen die in een jaar van adres wisselt. 

Ga je verhuizen? Goed plannen levert winst op:

  • Geld: door offertes te vergelijken bespaar je tot 30 % op het werk van verhuizers.
  • Tijd: een slimme verhuisplanning houdt je op koers en geeft rust.
  • Zekerheid: jij weet precies waar je breekbare spullen en belangrijke documenten liggen.

“Met een duidelijk verhuisplan was de verhuizing minder chaos dan een zaterdagochtend­boodschap.” – Ravi (klant uit Den Bosch)

Planning voor de verhuizing begint bij jou

Bepaal de basis met een verhuisplanning

Stap 1. Kies een verhuisdatum

Midweek verhuizingen zijn goedkoper dan weekenden. Wanneer je gaat verhuizen is dit uiteraard verstandig. Zorg ervoor dat je onze checklist gebruikt zodat je dit niet snel zult vergeten. 

Stap 2. Stel een budget

Reken op de grote posten: verhuisbedrijf, verhuisdozen, vergunningen. Denk ook aan alle spullen die je mee wilt verhuizen. Tijdens je verhuizing wil je natuurlijk niet al teveel geld uitgeven. Met een goede planning kun je dit dus voorkomen.

Stap 3. Bepaal hulp

Ga je verhuizen met vrienden of huur je volledige service in? Tijdens het verhuizen is dit erg fijn. Je zult misschien denken ‘ verhuizenkunjezelf ‘ maar het is toch  altijd wel fijn waneer je tijdens de verhuizing geholpen wordt.

Stap 4. Maak een inventaris

Meet grote meubels zoals de bank en de kast. Ben je niet zo handig? Dan kun je dit gelukkig uitbesteden. Een verhuisbedrijf kan niet alleen je inboedel verhuizen, maar tijdens deze stressvolle periode kunnen zijn je ook helpen met andere zaken. Schakel hiervoor een handyman in.

Voorbeeld uit de praktijk

 Gezin AGezin B
Afstand60 km5 km (binnen stad)
HulpVerhuisbedrijf + vriendenAlleen verhuisbedrijf
Kosten€ 1 450€ 950
BesparingOff-peak woensdagZelf inpakken

Moraal: combineer professionele verhuizers met hulp van vrienden en je bespaart flink. 

Waar moet je wanneer aan denken? De 12-weken-tijdlijn

WeekActiesWaarom
12-8Verhuisdatum vastleggen, opslagruimte boekenVroege vogels krijgen lagere prijzen
8-6Offertes aanvragen, verhuisverzekering checkenFlinke prijsverschillen bij verhuizers
6-4Grote opruimsessie, verhuisdozen bestellenMinder dozen is minder sjouwwerk
4-2Nuts- en internetcontracten regelen, school en huisarts inlichtenGeen service-gat in je nieuwe huis
2-0Kamer-voor-kamer inpakken, dozen labelenJij vindt alles snel terug
Dag 0Parkeerplek vrijhouden, meterstanden noterenSoepele verhuisdag zonder boetes
+1 weekInschrijving gemeente (BRP), borg terugvragenWettelijke plicht en cash terug

Houd de tijdlijn bij in Google Sheets. Deel het document met iedereen die helpt zodat niemand gissen hoeft. Hiervoor kun je het beste ook de website van de gemeente waar je naartoe verhuist doorlezen. Op de website kun je namelijk nog vaak belangrijke zaken vinden waar je rekening mee dient te houden. 

Budget & kosten – zo groot kunnen de verschillen zijn

KostenpostGemiddeldBespaar-tip
Verhuisbedrijf (25 m³)€ 950 – € 1 450Plan in het laagseizoen
Verhuislift€ 75 – € 120 per uurDeel de lift met je buren
Inpakmateriaal€ 120 – € 250Vraag om bananendozen in de supermarkt
Parkeer- of verhuisvergunning€ 30 – € 145Vraag ruim op tijd aan en voorkom boetes
Opslag 9 m² 1 maand€ 90 – € 160Ruim vóórdat je opslaat

Een snelle rekensom

Stel: je huurt een verhuisbedrijf voor € 1 100, tilt zelf kleine dozen, en leent een aanhanger voor de tuinmeubels. De totale rekening blijft onder €1400. Zonder planning was je zo €1800 kwijt. Dat geld besteed je liever aan je nieuwe bank. Dit zijn toch wel administratieve zaken waar je goed aan moet denken. Zit je in de bijstand? Dan heb je misschien recht op een verhuikostenvergoeding. 

Inpakken & verhuisdozen – voorkom de 6 klassieke fouten

Je herkent het vast: halverwege het inpakken raak je spullen kwijt en de tape is op. Voorkom dat met deze lijst:

1. Doos te zwaar

Houd 20 kg als maximum. Dozen goed inpakken is erg belangrijk en maakt de verhuizing een stuk makkelijke. Wil je een expert inhuren? Dan kun je bij Moving nu gratis offertes aanvragen. Wij matchen je met de beste verhuisbedrijven uit jouw regio. Dit voorkomt een hoop stress en op deze manier kun jij op je gemak op je oude adres de professionals met elkaar vergelijken en kiezen voor het verhuisbedrijf dat het beste bij jouw wensen past.

2. Slappe bodem

Dubbel plakband onderop. Gebruik onze stevige verhuisdozen voor je oude en nieuwe spullen. Meet grote spullen ook altijd op want vaak passen deze niet in een verhuisdoos. Zijn er spullen die je niet mee wilt verhuizen? Dan kun je er ook voor kiezen om deze voor onbepaalde tijd in een opslagruimte op te slaan.

3. Breekbaar zonder vulling

Wikkel glaswerk in handdoeken. Verpak alles op de juiste manier. Grote objecten zoals een bank hoef je niet op te vullen, maar hierbij is het ook belangrijk om deze goed in te pakken. Doe je dit niet dan loop je het risico dat je bank beschadigt kan raken tijdens de verhuizing. 

4. Mix van kamers

Pak per kamer in. Verhuizen is stressvol en het enige wat je eigenlijk alleen zou willen is het makkelijker maken voor iedereen. Zorg daarom voor efficiëntie. Pak waardevolle spullen bijvoorbeeld samen in en houdt een verhuisdoos apart voor de laatste dingen.

5. Geen label

Schrijf en plak kleuren voor elke ruimte. Dit is voor losse spullen en zware voorwerpen best handig. Dit is uiteraard erg handig. Weet je het allemaal niet zeker? Wanneer je contact opneemt met het desbetreffende verhuisbedrijf dan kunnen zij je eventueel helpen met vragen.

6. Natte dozen

Zet karton nooit buiten in de regen. Je wilt dat je spullen goed beschermd zijn toch? Dan is het uiteraard erg verstandig om rekening te houden met het weer en de verhuisdozen buiten de deur zetten. Servies op de juiste manier inpakken is ook erg belangrijk. 

Anekdote: Lotte uit Zwolle vergat labels. In het nieuwe huis vond ze de koffiemokken pas na een week. Met kleurenstickers was de koffie er op dag 1 geweest.

De grote verhuisdag coördineren

07:00 Ontvangst van de verhuizers. Geef iedereen een taak.
08:00 Verhuiswagen laden. Begin met meubels, daarna lichtere spullen.
11:00 Snackpauze. Bananen en mueslirepen houden de energie hoog.
15:00 Meterstanden oude huis, sleutels overhandigen.
18:00 Eerste avond in het nieuwe huis. Bedden staan, pizza is besteld.

Veiligheid eerst: draag werkhandschoenen en til met je knieën, niet met je rug.

Aankomst in je nieuwe huis & administratie

  1. Zet bedden neer zodat je niet eindigt op een luchtbed.
  2. Sluit wifi aan. Een verbonden gezin is een blij gezin.
  3. Geef je adreswijziging door. Denk aan bank, verzekering, vereniging Eigen Huis.
  4. Controleer je energiecontract. Noteer meterstanden.
  5. Lever overbodige dozen gelijk in bij de kringloop. Zo blijft je vloer vrij.

Duurzaam verhuizen zonder extra stress

  • Elektrische verhuiswagen. Minder CO₂, zelfde service.
  • Herbruikbare kratten. Geen afvalberg van karton.
  • Compensatie. Verhuisbedrijven planten een boom per rit.
    Zo houd je de planeet én je portemonnee blij.

Downloadbare checklist verhuizen

Download onze gratis verhuischecklist PDF. Vink alles af – van verhuisplanning tot uitpakken. Zo weet je zeker dat je niets vergeet, zelfs de nieuwe huisarts niet.

☐ Verhuisdatum bevestigd          ☐ Offertes Moving vergeleken
☐ Verhuisbedrijf geboekt          ☐ Inpak­materiaal besteld
Adreswijzigingen voorbereid     ☐ Basisregistratie Personen geregeld
☐ Noodkoffer klaar                ☐ Meterstanden genoteerd

Speciale situaties

SituatieExtra stappenTip
InternationaalDouaneformulieren, visumNeem een luchtvrachtkoffer met eerste levens­behoeften
KantoorIT-migratie, ARBOPlan verhuizen in het weekend
SeniorenAanpaswoning, WmoVraag vrijwilligershulp
HuisdierenBench, vertrouwde dekenSpray ‘rustgeur’ in de nieuwe kamer

Veelgestelde vragen tijdens de verhuizing

Wanneer begin ik met plannen voor een goede voorbereiding?

Twaalf weken voor je verhuisdatum. Vergeet je verhuizing niet uiterlijk 5 dagen na je verhuizing door te geven. Ook het doorgeven van adreswijzigingen is belangrijk zodat instanties je post kunnen doorsturen.

Hoeveel verhuisdozen heb ik nodig voor het verhuizen naar een appartement?

Eén doos per m², plus 10%.

Mag verf mee in de verhuiswagen?

Ja, mits goed afgesloten en gemeld bij de verhuizer.

Wat als ik te laat verhuis?

Meld je binnen vijf dagen bij de gemeente anders riskeer je een boete. Kijk ook goed naar je verzekeringen en het doorgeven van je verhuizing is dus erg belangrijk. Geef je verhuizing op tijd door! 

Moving helpt je graag

Je weet nu hoe je jouw verhuizing slim en soepel regelt. Onthoud: goede voorbereiding is het halve werk. Vraag vandaag nog vrijblijvend offertes aan bij Moving en download onze verhuischecklist. Zo voorkom je rommel, bespaar je geld en geniet je sneller van je nieuwe woning.

nl_NL