Plan your business move with a professional moving company. From office relocation to complete business relocation.
A business move is fundamentally different from a private move. Companies not only move furniture, but also servers, archives, machines, and sometimes entire production environments.
Small office moves with five to ten workplaces are the most manageable. The schedule is manageable and it can be done in a weekend. Costs are between 1,500 and 5,000 euros.
Medium-sized office relocations with 10 to 50 workstations require more coordination. IT infrastructure plays a major role and the move is often phased. Costs vary from 5,000 to 15,000 euros.
Large business relocations with a hundred or more workplaces are large-scale projects with a lead time of sometimes months. The costs amount to 30,000 euros or more.
Business relocation - arrange company relocation (per move)
A business move requires a structured approach. Inadequate planning leads to downtime and damaged equipment.
Start het planningsproces zo vroeg mogelijk. Voor middelgrote kantoren is zes maanden realistisch. Begin met het opstellen van een projectteam met vertegenwoordigers van facilitymanagement, IT, HR en het management.
Inventariseer alles wat verplaatst moet worden. Maak een nauwkeurige lijst van alle meubels, apparatuur en technische installaties. Dit is de basis voor offertes.
Stel een tijdlijn op met duidelijke mijlpalen. Communiceer tijdig met medewerkers. Mensen die goed geinformeerd zijn werken mee in plaats van dat ze obstakels vormen.
IT is bij de meeste moderne kantoorverhuizingen de grootste uitdaging. Servers, netwerkapparatuur, telefooninstallaties en werkstations moeten niet alleen worden verplaatst, maar ook opnieuw worden geconfigureerd en getest.
De eerste stap is een volledige IT-inventarisatie. Documenteer alle apparatuur, serienummers, kabels en configuraties voordat je begint.
Schakel een IT-specialist in voor de verhuizing en herinrichting van het netwerk. Dit is geen werk voor een gewone verhuizer.
Plan voldoende tijd voor testen na de verhuizing. In de praktijk duurt het instellen van een netwerk op een nieuwe locatie een tot twee volledige werkdagen.
Zorg voor een volledige back-up van alle kritische systemen voor de verhuizing begint.
Voor de meeste bedrijven is stilstand gelijk aan omzetverlies. Het doel is zo snel mogelijk weer operationeel te zijn.
Plan de verhuizing op een moment van lage bedrijfsactiviteit. Een weekend of vakantieperiode is een populaire keuze. Sommige bedrijven kiezen voor een gefaseerde verhuizing.
Stel een terugvalprocedure op. Wat doe je als de internetverbinding op het nieuwe adres nog niet werkt?
Zorg dat de nieuwe locatie volledig gereed is voordat de verhuizing plaatsvindt. Elektriciteit, internet, telefonie en sanitair moeten getest zijn.
Wijs een verhuiscoordinator aan die op de dag zelf de regie voert.
| Service | From | To | Unit |
|---|---|---|---|
| Office relocation (small, up to 10 workplaces) | €1500 | €4000 | total |
| Office relocation (medium size, 10-50 workplaces) | €4000 | €12000 | total |
| Office move (large, 50+ workplaces) | €10000 | €30000 | total |
| Move IT infrastructure | €500 | €2000 | per project |
Start planning at least 3 months in advance. Make an inventory, put together a project team and request quotes from specialized commercial movers.
Yes, many moving companies offer weekend moves so that your business experiences minimal disruption.
A small office move takes one to two days. A medium-sized office requires two to five days. Major office moves are phased over several weeks.
Some business moving companies offer a full IT moving service. Others leave installation to your own IT department. Determine in advance who is responsible.
Costs for a business move are in principle deductible as business expenses. Keep track of invoices and consult your accountant.
Starting planning too late, insufficient communication with employees, not taking IT installation deadlines into account, and not checking whether the new location is ready.
Join Moving.nl and receive direct requests from households in your area. Free sign-up, only pay per job.
