Move your archive safely and in an organized manner with a specialized moving company. Confidential documents in good hands.
An archive move seems simple: boxes of paper from A to B. But archives often contain confidential, legally relevant or historically valuable documents. Loss or mixing of files can have serious consequences.
Companies are legally obliged to keep certain documents for a fixed period. Financial administration for seven years, medical files often for fifteen years.
A specialized archive moving company works with a systematic approach. Boxes are labelled, registered and counted before and after transport.
Archive moving - moving archives safely (per move)
Archive boxes are closed and sealed. The mover records each number. Moving vans are not shared with other loads for confidential documents.
The GDPR applies to archives containing personal data. The mover acts as a processor and must comply with a processing agreement.
After delivery, the archive employee checks whether all boxes are complete and undamaged.
The golden rule: pack by section and set out by section. Each box is labeled with tracking number, contents and destination location.
Use the move as a time to destroy outdated documents - always through a certified destruction company.
Een professionele archiefverhuizer levert een overdrachtsrapport op na afloop.
| Service | From | To | Unit |
|---|---|---|---|
| Archive moving (small, up to 50 boxes) | €500 | €1500 | total |
| Archive move (medium size, 50-200 boxes) | €1500 | €4000 | total |
| Archiefverhuizing (groot, 200+ dozen) | €4000 | €10000 | total |
| Vertrouwelijke documentvernietiging | €50 | €200 | per container |
Gespecialiseerde archiefverhuizers gebruiken een nummersysteem en speciaal verpakkingsmateriaal zodat je archief op dezelfde manier wordt ingericht op de nieuwe locatie.
Klein (tot 50 dozen): 500 tot 1.500 euro. Middelgroot: 1.500 tot 4.000 euro. Groot (200+ dozen): 4.000 tot 10.000 euro.
Ja, dit is een uitstekend moment. Zorg dat het via een gecertificeerd vernietigingsbedrijf gebeurt met een verklaring van vernietiging.
De AVG is van toepassing. De verhuizer moet een verwerkersovereenkomst tekenen. Documenten mogen tijdens transport niet toegankelijk zijn voor onbevoegden.
Ja, de Archiefwet stelt specifieke eisen. De gemeentearchivaris moet bij de verhuizing worden betrokken.
Join Moving.nl and receive direct requests from households in your area. Free sign-up, only pay per job.
