Plan je zakelijke verhuizing met een professioneel verhuisbedrijf. Van kantoorverhuizing tot complete bedrijfsverhuizing.
Een zakelijke verhuizing is fundamenteel anders dan een particuliere verhuizing. Bedrijven verplaatsen niet alleen meubels, maar ook servers, archieven, machines, en soms hele productieomgevingen.
Kleine kantoorverhuizingen met vijf tot tien werkplekken zijn het meest overzichtelijk. De planning is beheersbaar en het kan in een weekend worden gedaan. Kosten liggen tussen 1.500 en 5.000 euro.
Middelgrote kantoorverhuizingen met 10 tot 50 werkplekken vereisen meer coordinatie. IT-infrastructuur speelt een grote rol en de verhuizing wordt vaak gefaseerd. Kosten varieren van 5.000 tot 15.000 euro.
Grote zakelijke verhuizingen met honderd of meer werkplekken zijn grootschalige projecten met een doorlooptijd van soms maanden. De kosten lopen op tot 30.000 euro of meer.
Zakelijke verhuizing - bedrijfsverhuizing regelen (per verhuizing)
Een zakelijke verhuizing vraagt om een gestructureerde aanpak. Onvoldoende planning leidt tot downtime en beschadigde apparatuur.
Start het planningsproces zo vroeg mogelijk. Voor middelgrote kantoren is zes maanden realistisch. Begin met het opstellen van een projectteam met vertegenwoordigers van facilitymanagement, IT, HR en het management.
Inventariseer alles wat verplaatst moet worden. Maak een nauwkeurige lijst van alle meubels, apparatuur en technische installaties. Dit is de basis voor offertes.
Stel een tijdlijn op met duidelijke mijlpalen. Communiceer tijdig met medewerkers. Mensen die goed geinformeerd zijn werken mee in plaats van dat ze obstakels vormen.
IT is bij de meeste moderne kantoorverhuizingen de grootste uitdaging. Servers, netwerkapparatuur, telefooninstallaties en werkstations moeten niet alleen worden verplaatst, maar ook opnieuw worden geconfigureerd en getest.
De eerste stap is een volledige IT-inventarisatie. Documenteer alle apparatuur, serienummers, kabels en configuraties voordat je begint.
Schakel een IT-specialist in voor de verhuizing en herinrichting van het netwerk. Dit is geen werk voor een gewone verhuizer.
Plan voldoende tijd voor testen na de verhuizing. In de praktijk duurt het instellen van een netwerk op een nieuwe locatie een tot twee volledige werkdagen.
Zorg voor een volledige back-up van alle kritische systemen voor de verhuizing begint.
Voor de meeste bedrijven is stilstand gelijk aan omzetverlies. Het doel is zo snel mogelijk weer operationeel te zijn.
Plan de verhuizing op een moment van lage bedrijfsactiviteit. Een weekend of vakantieperiode is een populaire keuze. Sommige bedrijven kiezen voor een gefaseerde verhuizing.
Stel een terugvalprocedure op. Wat doe je als de internetverbinding op het nieuwe adres nog niet werkt?
Zorg dat de nieuwe locatie volledig gereed is voordat de verhuizing plaatsvindt. Elektriciteit, internet, telefonie en sanitair moeten getest zijn.
Wijs een verhuiscoordinator aan die op de dag zelf de regie voert.
| Dienst | Vanaf | Tot | Eenheid |
|---|---|---|---|
| Kantoorverhuizing (klein, tot 10 werkplekken) | €1500 | €4000 | totaal |
| Kantoorverhuizing (middelgroot, 10-50 werkplekken) | €4000 | €12000 | totaal |
| Kantoorverhuizing (groot, 50+ werkplekken) | €10000 | €30000 | totaal |
| IT-infrastructuur verplaatsen | €500 | €2000 | per project |
Begin minimaal 3 maanden van tevoren met plannen. Maak een inventarisatie, stel een projectteam samen en vraag offertes aan bij gespecialiseerde bedrijfsverhuizers.
Ja, veel verhuisbedrijven bieden weekendverhuizingen aan zodat je bedrijf minimaal hinder ondervindt.
Een kleine kantoorverhuizing duurt een tot twee dagen. Een middelgroot kantoor vraagt twee tot vijf dagen. Grote kantoorverhuizingen worden over meerdere weken gefaseerd.
Sommige zakelijke verhuisbedrijven bieden een volledige IT-verhuisservice aan. Anderen laten installatie over aan je eigen IT-afdeling. Bepaal vooraf wie verantwoordelijk is.
Kosten voor een zakelijke verhuizing zijn in principe aftrekbaar als bedrijfskosten. Houd facturen goed bij en raadpleeg je accountant.
Te laat beginnen met plannen, onvoldoende communicatie naar medewerkers, geen rekening houden met IT-installatietermijnen, en niet controleren of de nieuwe locatie klaar is.
Sluit je aan bij Moving.nl en ontvang direct aanvragen van huishoudens in jouw regio. Gratis aanmelden, betaal alleen per klus.
